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宴会総合受付窓口
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所作が映える場づくり|発表会と懇親会をつなぐ文化イベント

#51-100名#発表会・記者会見#着席

開催概要

業態:
文化・教育団体
用途:
発表会・懇親会
目的:
日頃の成果発表と参加者同士の交流
参加者
約80名
会場名
栖鳳殿

|イベント開催の背景と課題

日々積み重ねてきた所作や立ち居振る舞いを披露する場として、
発表会と懇親会を兼ねたイベントを開催しました。

幹事様から印象的だったのは、
「上手く見せたいのではなく、“丁寧に伝わる場にしたい”」という言葉。

一方で、以下のような難しさがありました。

・動きや空気感をどう伝えるか
・発表の緊張感と、その後の交流の距離感
・“静けさ”を保ちながらも閉じない場づくり

そこで今回は“人の所作が自然と引き立つ空間の使い方”を大切にしました。

|当日の進行

無理に盛り上げるのではなく、流れの中で空気が変わっていく進行としました。

15:00 受付・ご案内
15:30 発表会スタート
17:00 休憩・転換
17:30 懇親会(着席・一部立食)
19:00 歓談・交流
20:00 おひらき

ポイントは、「空気を切り替えすぎないこと」です。

・発表会では余計な演出を入れず、動きそのものに集中できる環境に
・懇親会では席を固定しすぎず、自然に言葉を交わせる距離感に
・庭園や空間の“間”が、会話のきっかけになる設計

“静”と“動”をはっきり分けるのではなく、ゆるやかにつながっていく時間の流れを意識しました。

|ご利用の感想

担当コメント:
文化的なイベントほど、整えすぎると本来の魅力が伝わりにくくなります。今回は空間の持つ余白を活かすことで、

人の動きや所作が自然と際立つ場になったと感じています。

お客様の声:
「発表の時間も、懇親の時間も、どちらも心地よく過ごせた」
「緊張していたけれど、自然とリラックスして交流できた」

といった声をいただき、
その人らしさがにじむ、温かみのあるイベントとなりました。

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