｜イベント開催の背景と課題

既存取引先との関係強化と、新たなビジネス機会の創出を目的に、
商談会と懇親会を組み合わせたイベントを開催しました。

幹事様のご要望は、
「堅くなりすぎず、それでいて成果につながる場にしたい」というもの。

一方で、以下の課題がありました。

・商談会のみだと関係性が深まりにくい
・懇親会だけでは具体的なビジネスにつながりにくい
・参加者同士の接点をどう生み出すか

そこで今回は、
“対話が自然に生まれる環境づくり”を軸に設計しました。

｜当日の進行

商談と交流が分断されないよう、段階的に関係性が深まる進行としました。

16:00　受付・名刺交換
16:30　商談会スタート（ブース・自由回遊）
18:00　懇親会（ビュッフェ）開始
19:30　交流・自由歓談
20:30　締め・おひらき

ポイントは、「会話のきっかけを設計すること」です。

・商談会は回遊型とし、接触機会を最大化
・懇親会では立食ビュッフェで移動しやすい導線に
・庭園を望む空間が会話の“余白”を生み、自然な交流を促進

形式に頼るのではなく、
人と人がつながるきっかけを空間で支える構成としました。

｜ご利用の感想

担当コメント：
商談会は“効率”だけでなく、“関係性の質”が成果に直結します。今回は、商談と懇親の時間を連動させることで、

単発の接点ではなく継続的な関係構築につながる場となりました。

お客様の声：
「自然な流れで会話が生まれ、次のアクションにつながりやすかった」
「形式的な名刺交換に終わらず、しっかり関係性を築けた」

といった声をいただき、
ビジネス機会の創出につながる商談会・懇親会となりました。